“喂,我快到了嗎?不用來門口登記接我,我線上申請通行,直接就能開車過門禁了。”“您好,您的體檢報告已經發到您OA辦公系統郵箱,您可以點擊查看您的體檢報告,祝您身體健康!”……在山東科技大學,校友回“家”返校探望,可以動動手指直接線上申請進入校園;師生查看自己體檢報告可以一鍵點擊線上系統查閱;需要開具加蓋公章的證明的師生,可直接線上申請把印有電子簽章的證明文件發到自己郵箱。
跑多少趟,才能進一個門、蓋好一個章——這種事情已經成為歷史。
2024年以來,學校在貫徹落實《整治形式主義為基層減負若干規定》的過程中,以“高效辦成一件事”為目標,一年新增線上服務流程30余項,把線下辦事真正簡化到網上辦理,讓師生親身感受“省時省力”。
“以前我因為出國要成績單證明材料,都不知道找誰去開。找學校教務處,有時候負責的老師不一定在,然后還需要領導審批同意,才能蓋上公章。”2003級的畢業生石婷祥說,自己已經畢業十多年了,因為工作的原因需要經常出國,三年前他需要開具自己的檔案證明,忙了很久,各種打電話找工作人員寫證明、蓋章,結果好幾天才辦完,差點誤事。
但是今年,當他需要自己的成績單證明,他發現直接線上申請就行了,“這可太方便了”。
見面辦事,不見面也能辦事。
“一部手機,一鍵辦理,移動互聯令人驚喜。”近日,獲得學校推薦免試研究生資格的2021級學生吳啟政,在給自己的意向學校投遞簡歷時需要提交自己在校期間的成績單,以往需要到教務部門申請打印紙質成績單蓋章后再掃描成電子版,現在只要登錄網上辦事大廳,點擊“學業及學分績點成績單”,即可在線生成自己在校期間的電子成績單,省時高效。
高健是剛入職學校的一名青年教師,入職后需要辦理校園卡、開通校門門禁、各類系統賬號等,以前要到各個部門填表申報,現在只需點擊“新入職教職工入校業務辦理”即可一網通辦所有事項。
學校網絡安全與信息化辦公室主任黃鶴松介紹,山東科技大學建設“一站式”網上辦事大廳,將線下辦事流程簡化到線上辦理,實現“辦事方式多元化、辦事流程最優化、辦事材料最簡化、辦事成本最小化”的目標,從而達到為師生減負、為部門工作人員減負的目的。
學校黨委辦公室(學校辦公室)主任董桂剛表示,2024年,學校持續推進“一站式”網上辦事大廳建設工作,除了開具公積金證明、工資證明這樣的事情可以網上辦理,又新增了圖書館研討室預約、學生休學復學申請等30余項業務,各類業務均可網上“一鍵辦理”,確保“高效辦成一件事”落地落實。
提升數字化治理效能只有進行時,沒有完成時。
“我們將嚴格貫徹落實黨中央《整治形式主義為基層減負若干規定》精神,持續深化‘高效辦成一件事’改革,推動學校教務、財務、安保、學生管理、留學服務等與師生密切相關的事務改革,提升數據共建共享能力,實現一鍵聯辦快辦。”學校校長曾慶田表示。(記者:任波 通訊員:李恒忠)