1月23日，學校召開疫情防控工作領導小組第一次會議，對學校防控工作作出動員部署，全面啟動疫情防控工作。按照統一安排，由校工會與各部門單位、各學院組成“教工及家屬管理組”，以山海花園為重點區域，以教工及家屬、其他居民為管理服務對象，組織開展防控工作。為抓好落實，工作組提出了“全員行動、嚴把‘三關’、眾志成城、力保平安”的目標思路，制定了詳細的工作方案并迅速行動，全力以赴投入疫情防控阻擊戰。
構建完善組織管理體系 保障防控工作有序高效運行
山海花園有住戶1651戶、居民4325人，情況非常復雜。工作組的主要任務是負責整個山海花園人員車輛出入管控、公共區域消毒殺菌、教工及家屬動態信息排查及宣傳教育等工作，任務重、難度大、要求高。根據領導小組指示精神，工作組在工會主席李垂文的帶領下，一邊著手進行工作布局，對各方面工作作出具體安排，一邊著手構建并不斷調整優化組織管理體系，以保障各項工作有序高效運行。經過幾天的緊張工作，人員車輛出入管控體系、教工及家屬動態信息排查統計體系、人員返校后管理服務體系、樓宇單元組織管理體系、公共區域消毒殺菌及衛生保潔工作體系、宣傳教育及信息溝通體系等六大組織管理體系已基本建立并逐步完善，各組織體系協調運轉，各方面人員協同配合，各項工作快速步入正規。
健全制度 充實力量 嚴把人員車輛出入關
減少人員出入流動，就會降低感染風險。把好山海花園人員出入關，是疫情防控的前沿防線。在校工會和緊急返校人員投入工作、物業人員晝夜值班仍難以應對的情況下，學校領導小組統一協調調度，組建起了由各部門單位干部職工、學生工作干部、工會工作人員、物業管理人員四支隊伍組成的人員車輛管控隊伍體系，組織制定了《人員車輛出入管理暫行辦法》《山海花園各值班崗位職責》《人員準入管控流程》等管理制度，設立了督導員、領班員、詢查員、記錄員、信息員、消殺檢測員等工作崗位，對人員出入實行本單位主要負責人和領班干部兩級審批辦法，對人員準入實施嚴控流程，各崗位人員嚴格落實“四不四問”要求，一絲不茍做好人員車輛消毒、體溫檢測、身份驗證、行程及重要事項詢查、出入信息登記、宣傳材料發放、人臉識別、信息篩查匯總上報等各個環節的工作，并于第一時間通報返校人員所在單位主要負責人和所在樓宇單元樓長，提醒做好返校人員居家隔離的教育管控、生活服務和日常監督工作，形成嚴密的管控體系，嚴把人員車輛出入關，構筑起堅固的前沿防線。
樓長擔當 全員行動 嚴把公共區域消殺關
全員行動，做好消毒通風、養成良好家庭及個人衛生習慣，是阻止疫情傳播擴散的關鍵性措施。防控工作全面啟動后最初幾天，主要依靠物業人員負責公共區域的消殺和通風工作。整個山海花園共有樓宇88座、單元174個，工作量巨大，幾名女工天天加班加點、疲憊不堪。學校領導小組研究認為，非常時期、緊要關頭，必須充分發揮樓長作用，組織發動教工居民全員參與，打好疫情防控的人民戰爭。為此，工作組遵循“熱心可靠、擔當負責”的選拔標準，選定了每個單元負責人，組織發動全體居民共同做好單元消毒通風、返校人員居家隔離監督、單元居民信息上報等工作。雖未及溝通，但“樓長”們都欣然復命，有的身體不適、躺在床上落實工作，有的離退休老同志主動請纓、承擔任務，令人敬佩和感動。在物資采購極其困難的情況下，千方百計為各個單元共配備了170套消毒物品及腳踏開蓋式廢棄口罩回收專用垃圾桶，張貼了殺毒管理制度、殺毒記錄單及口罩回收明白紙，保證了消殺處理效果。單元外其他公共區域、強制居家隔離人員所在單元等重點場所，安排專門物業人員、噴灑車輛進行重點消殺。全員行動，同舟共濟，有效保障了山海花園的公共環境安全。
系統籌劃 深入摸排 嚴把人員動態信息關
全面準確掌握師生動態信息，是學校作好防控工作決策的重要保障，也是各部門、單位有針對性做好人員管控服務工作的前提。為此，學校領導小組高度重視，在工會工作人員力量不足的情況下，專門抽調人事處、研究生院、網信中心等部門業務骨干，與工會工作人員一起，組建成立領導小組辦公室信息組；各部門、單位及各學院主要負責人作為信息工作責任人，由一名領導干部副職擔任信息聯絡員；由各樓宇單元負責人作為單元居民信息聯絡員，共同組建起較為完善的信息工作體系和隊伍體系，根據學校防控工作需要及上級報送信息要求，面對經常調整的報表內容格式，時常晝夜工作，認真落實“日報告”“零報告”制度，每天收集、匯總整理、報送人員動態信息及返校情況；不定期組織開展專項統計，全面深入摸排重點人員情況、樓宇單元住戶信息等，為領導小組決策提供了有力支持，為學校全面部署防控工作奠定了基礎。依據相關信息，各部門、單位對未返校人員進行了提前干預，對返校人員加強了管控服務，工作細致有效。
面對突如其來的疫情，面對當前復雜的形勢和艱巨的任務，在學校領導小組的科學謀劃、精心調度下，教工及家屬管理組全體一線工作人員和廣大干部職工，將無畏無懼、勇擔使命，沖鋒在前、連續作戰，團結協作、眾志成城，滿懷堅定信心和必勝信念，堅決守護好和美的山海花園、打好疫情防控阻擊戰！（記者：范琪 徐展 責編：信永華）
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