隨著資產管理體系的不斷完善，學校開展的基建項目、維修項目不斷增多。如何進行有效管理，提升項目建設效益？
破題開局，不僅需要直面問題的勇氣，更需要解決問題的思路和舉措。資產管理處積極探索服務創新，積極引進專業的“第三方”，逐步構建起對項目管理全過程、全方位的綜合監管機制。
探索：引入“第三方”
在山海花園E區高層次人才公寓裝修期間，校黨委書記羅公利、校長姚慶國、副校長張英杰多次來到現場，實地察看裝修情況，高度評價了該工程裝修價格合理、質量過硬。
高層次人才公寓裝修項目是落實學校2021年強化和規范修繕工程管理要求、實施修繕工程全過程管理的第一個試點項目。
在按規范要求招標采購裝修工程供應商的基礎上，資產管理處同步招標采購引入了“項目管理全過程咨詢服務”和“工程監理服務”，加強對高層次人才公寓裝修項目工程施工監理和項目全過程管理。
“這種新做法主要是基于兩點：一是監管人手嚴重短缺，資產管理處校園管理科目前在崗1人，立項單位監管人員也極其有限；二是項目管理涉及的知識面較廣，監管人員難免存在知識儲備不足、不全面的問題”，資產管理處副處長王以濤說，通過引入相關行業的專家對項目進行全過程管理，無疑給項目管理上了把“安全鎖”。
資產管理處對該項目實施倒排工期、掛圖督戰、壓實各方責任，利用微信群實時掌握項目施工內容、進展和細節，用好“四個一”監管工具，即采用一周一調度、一周一報表、一周一聯檢、一周一通報，加強動態管理和巡查勘驗，落實環節管理和細部督查，嚴把質量關、當好“臨時業主”，嚴守全程關、管好“家”、盡好立項監管責任關。
成效：高性價比
高層次人才公寓裝修全過程項目管理涉及項目生命全周期，如前期項目論證、裝修工程設計與VR制作、施工方案及造價編制、主材確定與品牌比選、招標文件編寫、項目招標采購、工程合同簽訂、樣品驗收封存、隊伍進場交底、材料核驗入場、施工過程管理、隱蔽分項驗收、造價動態核驗、質量全程監控、常態抽檢巡排、室內環評檢測、全息資料建檔、竣工聯合驗收、合格交付使用以及售后質量跟蹤、項目實效評估等諸多環節。
通過對高層次人才公寓裝修的全過程項目管理實踐探索，既達到了保質保量保進度、全息全鏈全過程的規范修繕工程管理要求，也通過多管齊下、多方協同嚴選材料、嚴把入場、嚴抓質量、嚴格工藝、嚴控造價，實現了項目每平方米綜合造價不超950元的品牌化材質、精品化裝修的投資效益，同時又完全滿足招標采購需求及設計標準的高性價比的強化修繕管理之目標。
如項目管理咨詢有限公司在該工程管理后評估報告中寫道，“項目施工期間施工單位上報索賠文件共計32份，我方項目管理人員在認真研究合同的基礎上，將施工單位提出的索賠文件否決23份，大大縮短建設工期，降低建設成本。”
計劃：全面推廣
高層次人才公寓裝修項目自2021年3月11日項目啟動招標采購，至6月底項目裝修完工，經過兩個多月的緊張施工和多方聯合作業，高層次人才公寓裝修項目保質保量，如期完工，按期交付。
實踐表明，通過專業化、社會化全過程項目管理，能夠有效控制投資，降低管理成本，遏制腐敗現象，極大提高工程建設水平。
資產管理處以高層次人才公寓裝修項目為契機，將全過程項目管理覆蓋2021年全部修繕工程。
“資產管理處將按照學校部署和要求，結合歷年修繕工程項目庫與歷史資料數據，嚴格論證，嚴審預算，嚴控造價，在引入項目管理，強化和規范修繕工程全過程監管的同時，擴大修繕全程管理外延，加強修繕工程質保期的監督管理和考核評價，進一步探索修繕工程有效管理模式及運維體系。”資產管理處處長蘇同營表示。（供稿：資產管理處）
